Mike Cardenas
Profesional – Pedagogía e idiomas
Si tuviese que introducir una reunión en español hoy, lo haría así…
Comenzar bien una reunión es como afinar un instrumento antes de un concierto, puede influir significativamente en el desarrollo de toda la reunión. Un buen comienzo marca el tono, genera confianza entre los participantes y capta su atención de inmediato. Al establecer un ambiente acogedor, los asistentes se sienten valorados y cómodos, lo que facilita la colaboración y comunicación. Además, aclarar los objetivos y la agenda desde el principio asegura que todos comprendan el propósito y la importancia de la reunión.
He escuchado a varios alumnos, líderes seguros y con experiencia en el área, sentirse inseguros cuando lideran una reunión en español, (no nativos), pues, siempre genera ciertas dudas y atascos mentales. En ciertas situaciones, esto acaba interfiriendo en cómo se desenvuelven durante la misma. Por esta razón, les comparto ideas objetivas para cada momento de la reunión ayudándoles a abordarlos de manera puntual y fluida.
Aquí te dejo 10 ideas que mis alumnos de español para negocios adaptan a sus reuniones para no improvisar y no perder confianza en el intento:
«Buenos días a todos. Gracias por unirse a la reunión de hoy. Aprecio mucho su puntualidad y estoy seguro de que juntos podremos abordar todos los temas importantes de la agenda.»
Usar esta frase demuestra cortesía y agradecimiento, creando un ambiente positivo desde el inicio.
«Hola a todos. Espero que estén bien. Vamos a comenzar nuestra reunión. Primero, quiero asegurarme de que todos se sientan cómodos y listos para participar activamente en nuestras discusiones.»
Esta introducción muestra preocupación por el bienestar de los asistentes, lo cual puede hacerlos sentir valorados y cómodos.
«Gracias por estar aquí. Hoy discutiremos algunos puntos importantes que requieren nuestra completa atención y colaboración. Agradezco su compromiso y disposición para contribuir.
Agradecer la presencia de los participantes y mencionar que se tratarán temas importantes establece la relevancia de la reunión y motiva la atención.
«Hola a todos, agradezco su presencia. Hoy discutiremos algunos puntos importantes que influirán en nuestro próximo trimestre. Su participación activa es crucial para el éxito de nuestras iniciativas.»
Al agradecer la presencia y resaltar la importancia de los temas a tratar, fomentas un sentido de propósito y concentración entre los participantes.
«Saludos cordiales a todos. Antes de empezar, quiero agradecerles por su tiempo y compromiso con los objetivos de nuestra reunión.»
Esta frase combina una bienvenida cálida con una transición suave hacia el inicio formal de la reunión.
«Bienvenidos, espero que todos se encuentren bien. Tenemos una agenda llena de puntos clave, así que su colaboración será crucial para el éxito de esta sesión.»
Mencionar la agenda y su importancia desde el inicio ayuda a enfocar la atención de los participantes.
«Buenas tardes a todos. Es un placer tenerlos aquí. Hoy tenemos algunos temas importantes que abordar y su participación es muy valorada.»
Esta introducción establece un tono positivo y profesional, invitando a la participación activa.
«Gracias por su presencia. Hoy vamos a discutir estrategias clave para el próximo trimestre. Su experiencia y opiniones son fundamentales para nuestro éxito.»
Enfatizar la importancia de la experiencia y opiniones de los participantes puede motivar una mayor participación.
«Hola, agradezco su tiempo y compromiso. Hoy tenemos varios puntos importantes en la agenda y estoy seguro de que sus contribuciones serán valiosas para nuestro avance.»
Reforzar el valor de las contribuciones de los participantes ayuda a crear un ambiente de colaboración.
«Gracias a todos por estar aquí. Comencemos con nuestra reunión, enfocándonos en los temas clave que hemos preparado para hoy. Su participación y aportes son esenciales.»
Esta frase finaliza la introducción con una invitación a la participación activa, estableciendo un tono de colaboración y propósito claro.
Estas frases proporcionan una base sólida para comenzar tus reuniones con confianza, estableciendo un tono profesional y positivo desde el primer momento. La próxima vez que debas liderar una reunión, llévate esta información. Así, encontrarás las palabras correctas para mantener tu charla fluida y clara.